Job-Campus

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit für unseren Standort LÜBECK einen

Sekretär (m/w)
Kennziffer: AG-205

Informationen über unseren Klienten
Das Unternehmen CarpeDiem24 (Website: www.CarpeDiem24.de) ist ein im Juni 2009 gegründetes Unternehmen; ein Tochterunternehmen von Job-Campus.

Aufgaben/Tätigkeiten
Sie werden in beiden Unternehmen (gleiches Bürogebäude) eingesetzt und arbeiten der Geschäftsführerin direkt zu. Folgende Tätigkeiten gehören in diesen Verantwortungsbereich:

• Arrangieren und Dekorieren aller Räumlichkeiten mit Blumen, Kaffee, Pralinen etc.
• Vorbereitungen von Beiratssitzungen, Konferenzen, Besprechungen
• Recherche von Ansprechpartner als Vertriebsunterstützung
• Informationseinholung über Vorgehensweise von Wettbewerbern
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Büroorganisation (Ordnerbeschriftung, Fax, Kopien etc.)
• Gäste und Seminarteilnehmer empfangen und bewirten
• Schreiben von Rechnungen für Weiterbildungsseminare
• Telefonannahme und Weiterleitung
• Betreuung unserer Praktikantin
• Bestellung und Einkauf von Bürobedarf
• Ausdrucken, Binden und Versenden von Infomaterial
• Inserieren von Stellenzeigen in Stellenbörsen
• Betreuung, Organisation, Nachbereitung unserer Weiterbildung Betriebspsychologie
• Kontakt mit der Investitionsbank für A1 Förderung für Teilnehmer Betriebspsychologie
• Beantragung von Bildungsfreistellung bei dem Ministerium für Wissenschaft und Bildung
• Überwachung der Zahlungseingänge für Weiterbildung Betriebspsychologie
• Dozenteneinteilung und Erstellen von Stundenplänen

Voraussetzungen
• Beste Kenntnisse von Windows, Word, WinMail oder Outlook-Express und Internet (Google)
• Sehr gute Umgangsformen (Sie empfangen bei uns hochrangige Kandidaten aus Wirtschaft und Politik)
• gepflegtes Äußeres
• Sehr gute Ausdrucksweise am Telefon
• Ausbildung im kaufm. Bereich oder Hotelfach
• Wichtigstes Kriterium: 100%ige Loyalität und Verschwiegenheit

Bitte bewerben Sie sich direkt bei Frau Gensel agensel@carpediem24.de unter Angabe Ihres
• frühesten Eintrittstermines
• einer Wunschgehaltsangabe bei 12 Gehältern jährlich. Arbeitszeit 9 - 18 Uhr täglich
• Lichtbild


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr
CarpeDiem24 Team